Эльвира Фадеева

Здравствуйте!!!

Я с удовольствием поделюсь своим подходом к этому вопросу!

Во-первых, ветеринарная аптека включает в себя:

· Хранение ветеринарных препаратов;

· Хранение инструментов и материалов;

· Хранение дезсредств, инсектицидов и средств для дератизации.

Кроме этого, в аптеке, как правило, есть зона для переодевания, хранения и стирки спецодежды, которую можно вынести за пределы аптеки, если найдете такую возможность. Далее, в аптеке, как правило, располагается рабочий стол врачей и куча бумаг: папки с утвержденными протоколами или схемами, акты на вакцинации и обработки, журналы, раздаточный материал от консультантов и семинаров, инструкции и прочее. Все эти Бумаги также требуют определенного места хранения, а некоторые из них требуют обязательного хранения. Очень важной зоной является место для мойки и дезинфекции инструментов. Следующая зона - это зона сбора отходов (шприцы, иглы, перевязочный материал, бытовой мусор) и утилизации остатков вакцин, ведь флакон из-под вакцины нельзя просто выбросить, тем более, если в нем есть остатки вакцины или диагностикума, например, туберкулина. Разберем все по порядку.

1. Для организации большего места для хранения самых разных инструментов, оборудования, папок и прочего, включая новые шприцы, перевязочный материал, различные пробирки и диагностикумы – это шкафы кухни. Можно заказать не дорогие или даже купить б/у кухонные шкафы. Принцип такой, что по стенам вы развешиваете шкафы, затем устанавливаете столешницу, которая выполняет роль рабочей поверхности стола для специалистов, под столешницей устанавливаете нижние шкафы кухни, но теперь уже вашей аптеки, в которых можно расположить, как канистры с дезстредствами (обратите внимание, что для их хранения необходимо темное место, см. инструкцию!), так и корзины для сбора бытовых отходов, пластика или стекла.

2. Вместо кухонной мойки можно установить более глубокую раковину из нержавейки (или на ваше усмотрение) для мойки рук и инструментов.

3. Установка двухкомфорочной плитки поможет решить вопрос со стерилизацией инструментов и/или вопрос о обеззараживании вакцин методом кипячения.

4. Для хранения медикаментов и биопрепаратов смотри инструкции! Большая часть требует определенных температур, а это фармацевтический холодильник! В России их выпускают. Прекрасные! Закрытые и прозрачные дверцы. Температура выведена на корпус снаружи и ее всегда можно видеть, мониторить температурный режим. Это чрезвычайно важно, особенно для хранения вакцин. Если не соблюдать температурный режим, то проблем от вакцин может стать больше, чем пользы. Ветеринарная служба иногда нуждается в возможности глубокой заморозки образцов биологического материала. У меня не было возможности купить морозильную камеру и я использую 2-3 маленьких контейнера (пластиковых) и морозилку для молозива. Упс, возможно это нельзя рекомендовать, но я так редко это использую, что покупать морозилку не вижу смысла. 😀

5. Все инструменты, которые содержат в своей конструкции шланги, я рекомендую хранить на специальной стойке. Это позволит увеличить срок использования этих инструментовСмотрите фото. Можно и нужно сделать на свой вкус!

6. Крупные инструменты лучше всего расположить на стеллажах, которые можно расположить по одной стене от пола до потолка.

7. Выше, я указала, что бумаги можно хранить в верхних шкафах «Кухни», но все бумаги имеют свойство накапливаться и захламлять пространства. Поэтому, рекомендую сортировать бумаги. Постоянной работы требуют протоколы и журналы. Старые протоколы, которые уже не применяются, лучше выкинуть (сжечь). Все журналы и акты имеют определенный срок хранения. По истечению этого срока их можно определить в архив хозяйства, который есть у всех. Вам выделят в нем место, стоит только попросить. Тогда вы разгрузите свои шкафы. Более того, некоторые старые экспертизы можно с бумажного носителя отсканировать и хранить в электронном виде.

Кухни – это самый распространенный способ навести порядок! Вам будет приятно находиться в таком пространстве, где все на своих местах! Кстати, на фото есть решение для обуви, инвентаря. Личные вещи рекомендую хранить отдельно и использовать металлические ящики, как в спортивных клубах. Я хочу создать побольше приятных ассоциаций :). Смотрите фото.

Следующий вопрос- это планирование и распределение ветеринарных препаратов. Вопрос чрезвычайно важный как для врачей, так и для бюджетирования предприятия. Для управления закупками необходямо составлять планы календарные. Они должны быть на год и далее разбиты на квартала и месяца. При планировании необходимо в первую очередь понимать, что плановые мероприятия против особо опасных болезней проводятся за счет федерального бюджета! НО за счет федерального бюджета вы получите только биопрепарат (вакцина, туберкулин или исследование на бруцеллез). Поправлюсь, эти мероприятия планируются в регионах с учетом эпизоотической ситуации в регионе! Но в любом случае, это только препарат. Все остальное: иголки, пробирки, шприцы, спирт, салфетки и т.д. необходимо планировать закупку в соответствии с планом! Когда вы спланируете мероприятия против особо опасных болезней, согласуете их с госветслежбой, сразу распишите их в свой календарный план с закупкой всего необходимого. Не забывайте, что если вы продаете животных, то в карантине вы все делаете за свой счет!!!включайте мероприятия по продажам в свой календарный план с закупкой всего необходимого. Это простая Exel табличка, которая может считать сумму головообработок и сумму расходов в рублях. После особо опасных приступайте к планированию всех обработок и вакцинаций, которые вы проводите в хозяйстве в соответствии со своей эпид.ситуацией! Планируйте в соответствии со структурой вашего стада, с учетом ожидаемого отела, выхода и сохранности телят. Посчитайте головообработки и разносите в свой календарный план! Не забывайте формировать план с учетом расходных материалов: спирта, салфеток, тест полосок и т.д. Препараты для профилактики и лечения болезней можно планировать закупку опираясь на ваши протоколы. Например, для профилактики атонии матки, которая влечет целый ряд заболеваний (кровотечения, эндометриты, субинволюцию матки и т.д.) вы используете ХХХ препарат, значит вы закупаете его, согласно плану ожидаемого отела коров и нетелей. И так по всем вашим протоколам, обязательным к исполнению. Еще пример, обязательный запуск коров при помощи герметиков с антибиотиком. Легко запланировать по ожидайке. Планировать закупку медикаментов по разным заболеваниям можно опираясь на анализ заболеваемости по предыдущему году. Дезсредства, моющие средства и прочее также, планируйте с учетом фактического расхода за месяц. В итоге Вы получите классный календарь мероприятий и закупок. Будет здорово, если ваше руководство купит вам софт по планированию. Прошу вас учесть, что за счет федерального бюджета препараты могут начать поступать только в марте. Это связано с процедурой торгов. Поэтому не планируйте мероприятия против особо опасных заболеваний на 1 квартал будущего года. НО можно сделать запас или взять в соседнем районе препараты при необходимости, но это процедура писем. Учитывайте, что потребуется время на согласование, но это возможно!

Не забывайте, что существуют инструкции и рекомендации по хранению лекарственных средств, которые необходимо соблюдать!

Удачи всем!!!