Контроль и поддержание порядка в офисе фермы

Совсем скоро календарь будет перевернут на страницу 2024 год. Как и большинство людей, вы, вероятно, поставите несколько новогодних целей-задач как для себя, так и для деятельности фермы. Например:

• Сбросить несколько лишних килограммов
• Повысить прибыль
• Проводить больше времени с семьей и друзьями

Все это отличные цели, к которым стоит стремиться, но как насчет того, чтобы добавить в список еще одну:

• Навести настоящий порядок в офисе фермы!

Офис фермы — это сердце и душа производства. Здесь собираются сотрудники, иногда члены их семей, партнеры, клиенты, чтобы обсудить дела, события, да и просто поболтать о погоде. Но, к сожалению, это место зачастую обречено на беспорядок и скопление бумаг.

У фермера и сотрудников хозяйства, как правило, не хватает времени, чтобы ежедневно поддерживать чистоту и порядок в офисе. Однако есть несколько хитростей, которые помогут обеспечить бесперебойную работу этой важной части деятельности. Вот несколько советов, которые следует учитывать:

Очистите свое пространство. Наверняка каждый из нас хранит вещи/предметы, которые нам не нужны. Например, в случае с фермой, каталоги производителей десятилетней давности; обрывки бумаги со случайными заметками, нацарапанными где-то в углу; потерянная перчатка, гайки и болты, растущая стопка немытых стаканов для кофе. У этого списка нет конца!

Чтобы избежать беспорядка, попробуйте каждый месяц выделять немного времени на уборку своего пространства; назначьте ответственных среди сотрудников. Устранение ненужных предметов сделает ваш офис менее похожим на корзину для мусора и более похожим на функциональное пространство для работы. На прикрепленном фото красным отмечен вариант, где пространство офиса чрезмерно загружено различными предметами, зеленым – приемлемый вариант рабочего места.

Оцифровка файлов. Иногда кажется, что документы фермы сложены стопкой на метр высотой. К счастью, уже придумали способы держать эту растущую кучу под контролем.

Оцифровка файлов — это простой способ систематизировать документы без необходимости хранить каждый листок бумаги. Эти системы относительно доступны по цене и позволяют сканировать предметы с помощью компьютера или телефона, а затем загружать их в безопасное место в цифровом виде. Остается лишь не забывать регулярно вносить данные в компьютер и создавать резервные копии файлов!

Организация хранения – ключ к успеху. Сколько раз вы заходили в офис и задавались вопросом: «Куда я положил ____?». Вероятно, чаще, чем вы помните. Это может показаться глупым, но наличие специального места для различных мелких предметов может значительно облегчить повседневные задачи. Возможно, пришло время приобрести несколько полок, корзин или крючков для хранения вещей. Эти предметы можно легко найти в каждом хозяйственном магазине, и они бюджетные по цене. Кроме того, подобные хитрости помогут убрать с вашего стола чужой «хлам».

Приоритеты вашего здоровья и семьи, прибыльности бизнеса, безусловно, более важны, чем чистота на рабочем месте, но все же подумайте о реализации перечисленных выше стратегий в офисе вашей фермы. Возможно, это поможет навести порядок в ваших мыслях в новом 2024 году!

По материалам Тейлора Лича
Перевела А. Звоникова