Отчет о внедрении "1С:Цифровое Животноводство" для ООО "Продимекс Агро"

Предпосылками для реализации проекта внедрения автоматизированной системы управления стадом была необходимость:

·       снизить риски утери данных о животных, вследствие ограничения доступа к программе иностранного вендора;

·       обеспечить управляемость и прозрачность производственных процессов в животноводстве за счет внедрения единой информационной системы;

·       обеспечить контроль достижения производственных показателей и создание единой системы показателей эффективности предприятия в целом или отдельных технологических процессов;

·       снизить трудоемкость работы пользователей за счет ускорения формирования производственной и управленческой отчетности средствами автоматизированной системы управления стадом;

·       обеспечить прозрачность и прослеживаемость учёта используемых ТМЦ;

·       реализовать интеграцию со сторонними программно-аппаратными комплексами

В процессе анализа сельскохозяйственных предприятий ХКЗ и БЖК были рассмотрены процессы количественного учета животных, события связанные с процессом воспроизводства стада и учета приплода, учета заболеваний и ветеринарных профилактических мероприятий, кормления животных, получения, расхода и учета молока.

На предприятиях использовались как привязная, так и беспривязная технологии содержания животных, что определяет различные требования в вопросах организации количественного учета животных, но в целом, не является препятствием в унификации процессов на фермах.

Биркование животных производилось исключительно при помощи визуально определяемого идентификатора, поэтому было принято решение использовать бирки с rfid – модулем. В компании использовалось значительное количество программных продуктов для управления и учета различных производственных процессов животноводства КРС:

·       DairyComp 305;

·       1С:ERP АПК2;

·       AMTS;

·       TMR Tracker;

·       Селэкс;

Указанные выше программы и данные в них являлись сегментированными и не позволяли комплексно контролировать ситуацию на предприятии, системы были нацелены на решение узких, локальных задач, таким образом основным инструментом контроля и управления оставался Excel, данные в котором формировались вручную. 1С:ERP АПК2 использовались для решения задач контура регламентированного учета.

Объем данных, которыми оперировали сотрудники ферм большой, контроль своевременности внесения информации в программу учета 1С:ERP АПК2 представлялось трудоемким, что в совокупности приводило к рискам недостаточной достоверности, сохранности и прозрачности учетных данных.

На основании информации, собранной в процессе обсуждения с ключевыми сотрудниками компании выработано следующее понимание проблем и пожеланий к информационной системе:

·       информация для принятия управленческих решений деконсолидирована: сбор информации по нескольким источникам не способен обеспечить нужную скорость и качество для эффективного управления;

·       сбор данных не исключает ошибок, связанных с человеческим фактором;

·       внесение данных требует значительных трудозатрат;

·       доступ к различным программам осуществляется только с локальных рабочих мест, что затрудняет контроль и оперативный доступ к управленческой информации на фермах.

·       хранение производственных данных происходит в локальных файлах офисной программы для работы с электронными таблицами, у каждого специалиста свои файлы и индивидуальный набор данных;

·       высокие риски сохранности данных производственного учета,

·       отсутствуют инструменты администрирования доступа и корректировки данных производственного учета

·       высокая трудоемкость учета расхода ТМЦ;

·       трудоемкий процесс передачи производственных данных в контур регламентированного учета.

 

В результате проведенного анализа были обследованы бизнес-процессы Заказчика и определены процессы, которые возможно осуществлять в стандартной конфигурации 1С:ЦЖ, а также выявлены процессы, для осуществления которых функционал 1С:ЦЖ недостаточен или отсутствует.

Также были обследовано следующее оборудование: весы для животных ХКЗ и БЖК, а также кормосмесители и кормораздатчики TRIOLET и ХОЗЯИН с установленным ПО TMR tracker.

На основании результатов обследования и с учетом требований Заказчика было выявлено 27 функциональных разрывов, каждому из которых присвоен уровень критичности.

В итоге для получения наиболее оперативных результатов заказчику был предложен трехэтапный формат внедрению «1С:Цифровое Животноводство»:

Первый этап работ по внедрению и адаптации программного обеспечения позволит начать ведение работы в программе 1С:Цифровое животноводство с учетом основных особенностей бизнес-процессов в обследуемых сельхозпредприятиях. Состав работ, начальные условия и желаемый результат определены, описаны далее и имеют твердую оценку трудоемкости исполнения.

Первый этап состоит из:

·       адаптации (в т.ч. модификации) 1С:ЦЖ к требованиям Заказчика;

·       первоначальной настройки 1С:ЦЖ;

·       ввода начальных данных учета по действующему стаду на основании предоставленных Заказчиком данных, выгруженных в формате электронных таблиц из программ «Селэкс» и « DairyComp305»;

·       обучения пользователей и настройки их ролей / прав.

 

Второй этап работ позволит нарастить функционал 1С:Цифровое животноводство в соответствии с требованиями, автоматизировать обмен данных с другими программами информационной системы.

Второй этап состоит из:

·       обмена данными производственного учета с 1С:ERP АПК2;

·       обмена данными с компонентом «Хорриот» ФГИС ВетИС;

·       обмена данными с программами расчета и управления кормлением AMTS и TMR Tracker

·       адаптации (в т.ч. модификации) 1С:ЦЖ к требованиям Заказчика.

Работы второго этапа имеют вариативность реализации указанных процессов и не имеют оценки трудоемкости исполнения, которая будет определена в процессе написания и согласования ЧТЗ.

Третий этап - развитие функционала программы. Конкретный перечень работ формируется исходя из результатов внедрения предыдущих двух этапов и анализа опыта эксплуатации информационной базы пользователями.

Внедрение программы «1С:Цифровое Животноводство» позволила заметно повысить качество данный, а также точность и прозрачность учета. Поголовный учёт наряду с индивидуальными карточками животных позволил более точно следить за состоянием всего стада и своевременно осуществлять переводы животных между категориями от рождения до выбытия. Интеграция с действующим оборудованием значительно снизила «человеческий фактор», что положительным образом сказалось на соответствующих финансовых показателях.