Как мы автоматизировали процессы и добились контроля над оборотами топлива

О клиенте

ООО «Агрокомплекс Ростовский» – это сельскохозяйственное предприятие, земли которого расположены в Ростовской области. Оно специализируется на выращивании и переработке зерновых культур. ООО «Агрокомплекс Ростовский» активно внедряет современные агротехнологии и стремится к устойчивому развитию. Сотрудничество с TN-Group началось в 2018 году.

Задачи проекта

• Оптимизировать процесс инвентаризации и сверки данных лимитно-заправочной ведомости с показаниями датчиков уровня топлива.
• Повысить прозрачность в расчете операционного плана и оплате счетов.
• Настроить получение данных о транспортных средствах на заявках и проценте их выполнения.

Этапы проекта

Чтобы решить поставленные задачи был проведен комплекс мероприятий:

1. Использование инструментов Excel и Plex

Для эффективного управления данными и формирования отчетов в формате свода материальных транспортных средств.

2. Автоматизация процесса

Автоматизировали процесс формирования оборотов топлива в учетной системе 1С по счету 10.03.

3. Визуализация данных

Визуализировали данные по статусу транспортного средства в формате оперплана для лучшего контроля и принятия оперативных решений.

4. Ведение статистики

Начали вести статистику обращений и получать данные о транспортных средствах на заявках и проценте их выполнения.

Оборудование и ПО

• программное обеспечение СМТ
• спутниковые трекеры и датчики уровня топлива
• ПО клиента: Excel, Plex и 1С

Результаты

• Привязали отчеты в СМТ к сверкам с лимитно-заправочной ведомости для точного контроля.
• Установили контроль над оборотами топлива и корректностью работы ДУТ.
• Эффективно распределили затраты по каждому ТС в формате оперплана.
• Оптимизировали производственные процессы, настроив контроль количества ТС на заявках и процента их выполнения.

Клиент говорит:

Теперь мы можем быстро реагировать на изменения в статистике и принимать обоснованные решения. Это пример того, как правильное использование инструментов и аналитики может преобразить бизнес-процессы и повысить их прозрачность.

Косинова Светлана Сергеевна,
Ведущий специалист агромониторинга