ФГИС «Сатурн». Обучающий семинар для сельхозтоваропроизводителей

• 🔸Основные принципы системы

У нас слева навигационное меню, где мы можем выбирать элементы (сущности), которые нам необходимы. У нас открывается журнал, многие журналы разделены на секции, т.е., например, «Накладные» у нас — это «Исходящие» и «Входящие».

«Исходящие» накладные – это те накладные, которые мы создали, как владелец груза на момент начала операции, «Входящие» накладные – это те накладные, в которых Вы указаны как получатель, как покупатель. И эта накладная находится в состоянии «В пути», т.е. Вы эту накладную должны принять на приемный склад, соответственно если Вы сами себе переводите груз (между своими складами), то Вы точно также сами должны его отправить и сами должны его принять.

«Справочник ПАТ». Для справочников работает механизм избранного, соответственно большая часть элементов разделена на «Избранное» и «Все». В журнале центральная часть — это журнал и справа у нас фильтр, с помощью которого мы можем искать пестициды.

Для открытия элементов необходимо нажать на зеленую часть – наименования. Открываем карточку и видим ее атрибутный состав.

Есть звездочка «Избранное», если мы ее нажмем и вернемся назад, то пестицид попадет во вкладку «Избранное». Таким образом Вы можете подбирать себе пестициды и те вещества, с которыми Вы чаще всего работаете.

Аналогично с «Контрагентами». Контрагенты (они же сельскохозяйственные субъекты) подгружаются из справочника субъектов «Цербера», и они все должны быть в состоянии «Актуально». Карточка контрагента также достаточно простая по структуре, т.е. у нас просто перечень полей.

Для документов структура более сложная. Например, у «Накладной», у нее имеется шапка и имеется табличная часть, в которой Вы указываете пестициды, агрохимикаты, тукосмеси.

Внутри системы используется аббревиатура «ПАТ» с указанием на то, что это пестициды, агрохимикаты и тукосмеси. Соответственно здесь Вы выбираете партии, которые Вам необходимо переместить.

Еще один момент - один из принципов работы: при редактировании накладной у Вас ссылочные поля будут доступны для подбора. Т.е., например, при создании акта инвентаризации мы можем выбрать наш склад, нажав на многоточие. В этом плане многоточие работает аналогичным образом, как это работает в 1С. У Вас открывается форма подбора элемента и Вы выбираете. При подборе элементов нажимайте не на именование (не на зеленое), а на элемент, тогда будет осуществляться операция выбора.

• 🔸Про сообщения об ошибках и помощи

"О сообщениях об ошибках" значит: пожалуйста, сделайте скриншот, если в сообщении об ошибке нет логина, сообщайте еще вот этот код сессии (в нижнем правом углу экрана).

Если Вы видите сообщение об ошибке, если это всплывающее сообщение, то сделайте скриншот экрана и для большинства ошибок у Вас внизу в большинстве случаев внизу выводится такое сообщение. Нажимаете «Подробнее» и вот ниже информацию отправляете в техническую поддержку. Вот эта техническая информация под кнопкой «Подробнее» позволяет нам найти, локализовать проблему и быстро ее исправить.

• 🔸Теперь давайте к действиям производителя сельхозпродукции

Вы будете работать с тремя видами документов в основном. На первом этапе Вам потребуется документ «Инвентаризация». С него Вы будете создавать начальные остатки на ваших складах.

Далее Вам потребуется документ «Накладные». С него Вы будете перемещать пестициды, агрохимикаты между своими складами, получать пестициды, агрохимикаты с хранения у дистрибьютеров, переводить их на временный склад, т.е. площадку, на которой Вы готовите бакосмесь (в системе «Сатурн» рассматривается, как склад временного хранения). Соответственно Вы переводите с помощью накладных на эту площадку пестициды и после этого Вы находящиеся на этой площадке временного хранения пестициды применяете с помощью акта «Применение».

В акте «Применения» Вы указываете склад, на котором вы готовите бакосмесь, дату, перечень пестицидов и перечень мест применения. Соответственно здесь Ваша основная часть — это зарегистрированные места применения.

Ваши основные 3 документа, с которыми вам придется работать: «Инвентаризация» - для ввода начальных остатков, «Накладные» - для перемещения между складами и «Применение» - для указания, куда Вы применяете пестициды.

• 🔸 Документ «Инвентаризация»

Для того чтобы зависти партии пестицидов, которые существуют на какой-то момент при начале работы системы, Вы создаете документ «Инвентаризация», вводите дату инвентаризации, указываете склад и название, и номер акта, такой как в бумажных документах оригиналах. Номер акта здесь нужен для связи данных с Вашей учетной системой, т.е. для того, чтобы Вам проще было сверять эту информацию с Вашей учетной системой и с бумажными документами.

«Наименование акта» в поле наименования в «Сатурн» работает аналогично тому, как это работает в других учетных схемам, например, в 1С. Здесь вводится наименование, по которому Вам будет удобнее искать этот документ. Вводить, вероятно, есть смысл здесь тип и номер документа, как он у Вас указан в Вашей сводной системе. Т.е. если Вы оперируете с универсальными для передачи документами, то сюда вводите, если это просто накладные, либо акты передач, то вводите здесь название Вашего исходного документа.

Для того, чтобы подобрать пестицид, вводим название в подразделе. Здесь мы вводим номер партии, номер вводится так, как это указано на упаковках от производителя, либо в Вашей учетной системе. Дальше мы вводим упаковочную единицу, Вы вводите наименование, которым Вам удобно оперировать, т.е., например, палеты.

Если у Вас вещество в жидкой форме, не стесняйтесь наименования кг, подразумевается кг либо литры. Т.е. там, где Вы видите кг, подразумевайте, что это базовая единица для измерения вещества в той агрегатной форме, с которой Вы работаете, т.е. это либо кг, либо литры.

• 🔸 Документ «Накладные»

Далее нам необходимо переместить пестициды и агрохимикаты с удаленного склада на наш склад, на котором мы будем производить бакосмесь. Это делается с помощью документ «Накладная». С помощью нескольких накладных мы можем собрать необходимый нам объем пестицидов и агрохимикатов на одной площадке, для того чтобы потом уже актом применения списать эти объемы для применения на наших местах применения.

- Как я и говорил, у накладной четыре важных поля. Два поля отражают владельцев: вот у нас есть «Отправитель» и «Получатель», они же покупатель и продавец.

«Отправитель» – это тот, кто владеет партией пестицидов на момент начала операции; «Получатель» – это тот, кто будет владеть партией пестицидов на конец операции. Соответственно если Вы регистрируете перемещение своих пестицидов между доступными Вам складами и никому их не передаете в плане собственности (они остаются Вашими), то отправитель и получатель - это Вы. Соответственно когда мы будет создавать накладную, «Отправитель» Вам не доступен, потому что это всегда Вы при создании накладной, и в качестве «Получатель» Вы будете выбирать себя.

- Следующие два поля отражают, между какими складами перемещаются пестициды. Если Вы забираете пестициды соответственного хранения, то в «Склад-источник» Вы должны указать склад, на котором сейчас находятся Ваши пестициды. Не важно, находятся ли эти пестициды на ответственном хранении, либо это может быть Ваш склад, либо он вами арендуется, Вам нужно отразить откуда и куда перемещаются пестициды.

Когда Вам продают пестициды с размещением на ответственном хранении, например, «Склад-источник» и «Слад-приемник» меняться не будет. Дистрибьютор будет создавать накладную в которой в качестве отправителя будет указывать себя это делается автоматически, а в качестве получателя будет указывать вас, но «Склад-источник» и «Слад-приемник» будет один и тот же, т.е. таким образом мы видим, что груз не перемещается, а у него меняется владелец, а так как склад не Ваш, то соответственно у Вас это будет соответствовать ситуации нахождения на ответственном хранении.

Давайте мы переместим, например, с удаленного тестового склада, на который мы с Вами завели с помощью накладной остатки на «Склад-приемник», на основной тестовый склад.

«Перевозчик» заводить необязательно, это для Вашего удобства, т.е. если Вы хотите предоставить информацию о том, кто занимается перевозкой и предоставить информацию о том, кто занимается перевозкой. Вы можете зависти в карточку «Перевозчик» и указать его здесь. «Дату» - Вы должны указать дату отправки. «Номер ТС» - отмечается так же, как и перевозчик, «Договор/контракт», «Комментарии» аналогично.

Система при дроп дауне (выпадающий список) позволяет нам увидеть находящиеся сейчас пестициды в остатках на "Склад-источник" на удаленном складе. Т.е. система сразу Вам предлагает выбирать только из тех элементов, которые у Вас имеются. Выбираем мы партию, отображаются остальные поля. Эти поля доступны для редактирования, это сделано для того, чтобы Вам было удобно разбирать, например, палету на мешки.

Дальше мы должны сохранить накладную. И теперь, если мы перейдем в журнал, во вкладке «Накладные» тестовая накладная у нас в состоянии «Черновик». Для того чтобы ее отправить, Вы как производитель сельхозпродукции, как правило, будете работать с операцией «Транспортировать груз», т.е. Вы будете перемещать уже имеющиеся у Вас пестициды с одного склада на другой.

Вот мы с Вами отправили накладную, она находится в состоянии «В пути» (это видно в журнале).

Для того, чтобы принять накладную, зарегистрировать факт поступления груза на целевой склад, мы должны зайти во «Входящие», значит, во входящих Вы также будете видеть накладные, которые находятся в пути в направлении Ваших складов. Вы должны эти накладные открыть и подтвердить получение либо отметить, что груз не получен, либо отменить груз. В настоящий момент вот эти три операции Вам доступны. Провалиться в накладную, которая находится в статусе «В пути» — это либо подтвердить, что груз получен полностью - «Груз получен полностью», констатировать, что груз утрачен, машина не доехала, либо пустой - «Груз утрачен» и «Вернуть груз» - например, Вам отправили что-то не то, что Вы ожидали.

• 🔸Возможно для вас еще одна операция – это отправить груз на уничтожение

Для этого ничего, в принципе, особенного не требуется, кроме как в качестве получателя контрагента, который занимается уничтожением. Вы выбираете получателя. В качестве склада источника выбираете удаленный склад, выбираете партии в том количестве, в котором Вы считаете, нужно отправить. И после того, как Вы выберете элемент, у нас есть «Отгрузить на розничную утилизацию» - в этом случае груз будет списан от Вас, будет отмечено, что груз направлен на уничтожение и его отслеживание после этого прекратится.

• 🔸Документ «Применение»