Офис менеджер/помощник руководителя
Обязанности: - Выполнение служебных и личных поручений руководителя; - Помощь с ВЭД (деловая переписка с иностранными партнерами, отправка с помощью брокеров образцов продукции зарубеж); - Travel-поддержка: организация деловых поездок сотрудников компании, заказ авиа-, ж/д- билетов, бронирование гостиниц; - Организация приема посетителей: подготовка переговорных комнат, чай, кофе; - Работа с корреспонденцией: регистрация вход./ исход., отправка и получение через почтовые отделения и курьерские службы); - Ассистирование отделу коммерции, бухгалтерии, производства: сбор запрашиваемых документов, поиск информации, написание писем, помощь в оформлении документов и т.п. - Административно-хозяйственная поддержка офиса: закупка канцелярии, воды, чая/кофе, др. инвентаря, взаимодействие с обслуживающими организациями/подрядчиками, специалистом клининга; - Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов для коллег и партнеров. Требования: - Готовы рассмотреть перспективного и целеустремленного специалиста без опыта работы; - Обязательно знание английского языка от pre-intermediate; - Личные качества: ответственность, проактивность, самостоятельность в принятии решений и разрешении вопросов; - Умение выстраивать приоритеты в работе для себя и подчиненных (в подчинении сотрудник клининга, подрядные организации); - Знание MS Office (MS Word, MS EXCEL, PowerPoint), Google Drive, Google-календарь; - Аккуратный и презентабельный внешний вид. Условия: - Работа в стабильной и успешной российской компании; - Оформление по ТК РФ с первого дня работы, оплачиваемый отпуск, больничный, ежегодные премии; - График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00; - Окончательный уровень оплаты труда обсуждается индивидуально с успешными кандидатами; - Медицинская страховка (ДМС); - Корпоративная связь; - Развитая корпоративная культура (праздничные мероприятия, подарки сотрудникам и детям сотрудников к праздникам); - Комфортный офис в центре города (Северная/Тургенева), чай, кофе, печеньки за счет работодателя.
